Eerste Kamer vervangt papier door iPad

13 september 2011

 

De Eerste Kamer distribueert vanaf heden haar vergaderstukken via een iPad naar de 75 senatoren. De Kamerleden kunnen de volledige informatiestroom van agenda's, wetsvoorstellen, Kamercorrespondentie en andere vergaderstukken op hun iPad raadplegen en beheren.

De Eerste Kamer is daarmee de eerste van alle parlementaire huizen in Europa die volledig overschakelt op digitale informatievoorziening. Meerdere parlementen elders in Europa overwegen om hun documentenstroom verder te digitaliseren, maar de Nederlandse Senaat heeft de primeur.

De Eerste Kamer liep vaker voorop met digitale innovatie en steeds was PDC daar bij betrokken. In het iPad-project heeft PDC met name gewerkt aan het uitbouwen van het achterliggende contentmanagementsysteem waardoor de iPad niet simpelweg een 'stapel' digitale documenten verspreidt maar volledig geïntegreerde digitale dossiers waarin Kamerleden alles aantreffen wat ze nodig hebben om een vergadering te kunnen voorbereiden en bijwonen. Deze dossiers worden dagelijks geactualiseerd en bevatten zelfs 'uitstapjes' naar het voorbereidende werk dat in de Tweede Kamer is verricht of naar relevante Europese dossiers die volgens hetzelfde recept zijn ingericht.

Omdat ook digitale documenten tot een informatie-overvloed kunnen leiden, krijgen de Eerste Kamerleden hun informatie volledig 'op maat' op basis van hun commissie-lidmaatschappen.

De Eerste Kamer verwacht de kosten van het project al in het eerste gebruiksjaar grotendeels terug te verdienen dankzij de structurele vermindering van printkosten en koeriersdiensten.

In dit project heeft PDC samengewerkt met ICTU en Sogeti.