Sinds februari 2010 ben ik werkzaam bij PDC als stagiair office management. Ik was de eerste stagiair van de opleiding Facility Management, dus alles was nog nieuw voor mij en voor PDC. Na mijn eerste stagedag was gelijk duidelijk dat ik hier genoeg te doen zou krijgen.
De eerste dag begon met een intensieve ochtend waarin het intranet, het werken met projecten, issues, actielijsten en agendapunten werd uitgelegd. 's Middags werd ik meegevraagd voor de lunchwandeling met een aantal collega's. Erg gezellig, zo leer je iedereen kennen en daarnaast hoor je meteen wat er zoal speelt bij PDC. Opgelucht en enthousiast ging ik aan het eind van de middag naar huis. Direct had ik al in de gaten, ik ga een leuke en leerzame stage tegenmoet!
Leerzaam en interessant
Mijn eerste indruk was juist. Na bijna drie maanden actief te zijn binnen PDC, raak ik steeds meer betrokken bij verschillende projecten. Zo ben ik betrokken bij de opzet van de nieuwe dependance van het Montesquieu Instituut in Brussel, waarvoor PDC verantwoordelijk is. Samen met collega's reis ik regelmatig af naar Brussel om daar de verbouwing in de gaten te houden en de inrichting van het pand te bepalen.
De volgende ochtend ben ik weer bezig met het organiseren van een boekpresentatie, waarvoor de uitnodigingen en het persbericht snel de deur uit moeten! Daarnaast vraagt de risicoanalyse voor PDC mijn aandacht. Hiervoor ga ik na welke risico's PDC loopt met haar bedrijfsprocessen en adviseer ik of hiertegen maatregelen genomen moeten worden. Een hoop uitzoekwerk, maar ook erg leerzaam en interessant!
Taken
Op andere momenten ben ik bezig met het optimaliseren van het activiteitenhandboek. Dit handboek is een leidraad voor het organiseren van bijeenkomsten, seminars, congressen en andere evenementen, waarbij ik na ga hoe de het handboek zo gestructureerd kan worden, dat iedereen het organiseren van een evenement als taak op zich kan nemen. Hierbij horen ook uitstapjes naar hotels en conferentiezalen om prijsafspraken te maken.
Naast deze projecten heb ik natuurlijk ook de dagelijkse taken, zoals het draaiende houden van het office-management. Als eerste aanspreekpunt voor de organisatie raak je in contact met verschillende mensen. Niet alleen collega's komen een praatje maken, ook externe gasten komen regelmatig over de vloer.
Begeleiding
PDC besteedt veel aandacht aan de begeleiding van stagiairs. Dit komt niet alleen ten goede van de stagiair zelf, PDC zorgt er ook voor dat de stagiair een belangrijke bijdrage levert aan de organisatie van PDC. Door de stagiair goed te betrekken bij meerdere projecten en geleidelijk aan meer verantwoordelijkheid te geven, is PDC bewust Maatschappelijk Verantwoord bezig en biedt jonge mensen een goed werk- en leerervaringsstage.
Kortom, mijn stage bij PDC kan ik beschrijven als een stage met genoeg variatie, verantwoordelijkheden en goede begeleiding.