• enveloppe  
  • printer 

Stage Office Management / Facility Management

Voor de periode van februari 2012 t/m juni 2012 zoekt PDC enthousiaste en bovenal leergierige derdejaars FM studenten.

Als spin in het web van de organisatie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat elke medewerker beschikt over alle diensten en middelen (faciliteiten) om zijn of haar werk goed te kunnen doen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor het regelen van catering, het organiseren van evenementen en het verbeteren van interne bedrijfsprocessen.

Gedurende je stage maak je deel uit van het Office Management (OM)-team voor zowel PDC als het Montesquieu Instituut. Door deze combinatie leer je te werken in verschillende werkomgevingen, waarbij je kritisch meedenkt over de gevoerde bedrijfsprocedures. Je houdt je daarnaast bezig met ons MVO-beleid en wordt daarbij verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en uitvoeren van dit beleid.

Goede resultaten

PDC heeft jarenlange ervaring met het aanbieden van stageplaatsen op verschillende niveaus. In de loop van de jaren hebben de talrijke stagiairs goede resultaten geboekt voor hun opleiding, zichzelf en PDC. Het succes van een stage is natuurlijk voor een groot deel afhankelijk van je inzet. Een stage bij PDC is voor veel stagiairs een prima opstap gebleken voor het begin van hun carrière. Sommigen zijn inmiddels een collega geworden.

Begeleiding

Je wordt begeleid door een ervaren PDC'er waarmee je de eerste periode van je stage nauw samenwerkt. Hiermee wordt een goed kader gecreëerd waarbinnen je aan het werk kunt. Uiteraard heb je wekelijks overleg met je stagebegeleider om de voortgang te bespreken. Daarnaast kun je altijd terecht bij de andere PDC'ers. Je moet ook niet raar opkijken als zij juist een beroep op jou doen.

Wij zoeken enthousiaste HBO-studenten die:

  • zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed beheersen
  • communicatief sterk, creatief en servicegericht zijn
  • praktijkgericht, planmatig, gestructureerd en projectmatig zijn
  • teamspelers zijn en over een flexibele werkhouding beschikken
  • zorgvuldigheid en doorzettingsvermogen hebben.

Tot de verantwoordelijkheden behoren onder andere:

  • secretariële taken zoals telefoon en ontvangst bezoekers;
  • ontwikkelen en uitvoeren van het MVO-beleid
  • het geven van telefoontrainingen
  • het organiseren van seminars en congressen
  • organiseren van facilitaire zaken zoals huisvesting, inrichting en schoonmaak
  • risico-inventarisatie / SWOT-analyse
  • kosten/baten analyses
  • invoeren relaties in database
  • optimaliseren van interne bedrijfsprocessen.

Mogelijke stageopdrachten:

  • opstellen van een onderhoudsplan voor PDC en het MI
  • onderzoek deelname PDC aan 'Iedereen elke dag plezier'
  • onderzoek mogelijkheid e-facturen voor PDC
  • onderzoek werkkostenregeling
  • analyse en rapportage ziekte verzuimgegevens voor PDC

De periode en de vergoeding

Een stagiair bij PDC werkt in de regel vier tot zes maanden en minimaal 32 uur per week. De stagevergoeding bedraagt 325 euro per maand.

Meer informatie

Heb je belangstelling? Stuur dan een sollicitatiebrief inclusief motivatie en uitgebreid curriculum vitae per e-mail aan li105@pdc.nl t.a.v. Liesbeth M. Weijs. Wil je meer over de stageplaats weten dan kun je telefonisch contact opnemen met Sandra Maikoe (office manager).